現在登録中の部署ツリー(組織)を表示します。部署の編集および部署の使用・停止が可能。
各部署への従業員の紐づけはユーザー管理でおこないます。
「正社員」「アルバイト」「パート」等の雇用形態の登録と、雇用形態ごとの勤務時間や休日の設定・編集が可能。各雇用形態は適用開始日と使用中・停止の切替が可能。勤務時間や休日の条件が変わる場合、新たに雇用形態を登録して変更のタイミングに合わせて適用開始日を設定できます。
登録ユーザーを一覧表示。在籍状況ステータス・ログインID・パスワード・社員番号・氏名・入社日等の各情報を入力してユーザーを追加登録が可能。未使用のアカウントと紐づけることで、従業員は使用を開始できます。
その他の情報は各ユーザーごとに履歴登録をおこないます。
ユーザーパネル(詳細画面)で部署履歴、権限履歴をそれぞれ登録します。
部署異動・権限変更などがある場合、既存の履歴に適用終了日を記載し、新たな履歴を追加登録することでシステム管理者は早い段階で事前準備が可能です。
ユーザーパネル(詳細画面)で雇用形態履歴を登録します。
雇用形態履歴の登録と同時に、入社日と雇用形態に登録されている有休情報に応じて、有休付与計画が7年分自動生成されます。
雇用形態が変更に場合、既存の履歴に適用終了日を記載し、新たな履歴を追加登録します。追加登録と同時に、適用開始日を含む有休付与計画と以降の付与計画に新条件が反映されます。
ユーザーごとに雇用形態履歴の登録と同時に有休付与計画が7年分自動生成されます。企業側の条件変更や勤続中のイレギュラーにより、生成された付与計画と別に途中付与などが必要となった場合、付与計画を追加することも可能です。
有休付与の自動化により管理者の付与作業が必要無く、付与忘れも防止できます
使用ステータスを「適用」にして利用できます。使用中の申請項目はユーザー登録画面で表示され、選択が可能です。
休暇申請についてのみ、システム管理者側で申請を追加登録することができます。(その他の申請の追加については、勤怠への反映にカスタマイズが必要となる場合があります。)
休日カレンダーを設定できます。全体設定または雇用形態別、部署別(オプション)での休日設定が可能です。
設定する種別を選んでクリックするだけの簡単操作で、曜日単位での選択も可能。※シフト機能(オプション)を利用し、シフト勤務対象者の場合は休日カレンダーは反映されません。